pds Software unterstützt Malerbetriebe, Lackiererbetriebe und Betriebe im Ausbauhandwerk dabei, Büroarbeit, Baustelle und Mitarbeiter in einer Lösung zu verbinden.
Seit über 50 Jahren unterstützt pds Malerbetriebe, Lackiererbetriebe und Betriebe im Ausbauhandwerk bei der Digitalisierung ihrer kaufmännischen Prozesse. Von Aufmaß und Angebotserstellung über Zeiterfassung und Baustellendokumentation bis zur Abrechnung – alles in einer Malersoftware für das Malerhandwerk.
Für Malerbetriebe und Ausbaugewerke jeder Größe
Über 50 Jahre Erfahrung im Handwerk
- Moderne Software, Apps und Cloud
Mobile Zeiterfassung und Aufmaß auf der Baustelle
Die pds Handwerkersoftware für Maler, Lackierer und Trockenbau bildet alle handwerklichen und kaufmännischen Prozesse des alltäglichen Geschehens im Betrieb ab. Mit unserer Malersoftware wickeln Sie in Ihrem Unternehmen unter anderem folgende Aufgaben sowohl zeitsparend digital als auch übersichtlich und transparent ab:
- Angebot, Auftragsvorbereitung und Aufmaß
- Baustellendokumentation und Zeiterfassung
- Rechnungserstellung und Büroarbeit
- Mobile App und Cloud für Büro und Baustelle
Des Weiteren verbinden Sie mit unseren mobilen Apps alle Ihre Baustellen direkt mit dem Büro und Innendienst. Ihre Partner wie zum Beispiel wichtige Lieferanten, Ihre Steuerberatung sowie Wohnungsbauunternehmen binden Sie direkt das System an, auf das jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen entsprechend der jeweiligen Autorisation und Zuständigkeit den eigenen Zugang hat. Insgesamt vereinfachen Sie mit unserer cloud-fähigen pds Handwerkersoftware die komplette Zusammenarbeit im und außerhalb des Betriebes. Erfahren Sie jetzt mehr zu unserer Malersoftware!
Erhalten Sie einen Einblick in die pds Software für Maler- und Trockenbau-Betriebe
- Bauprojektverwaltung und GoBD-zertifizierte Dokumentenverwaltung
- Ressourcenplanung (Fahrzeuge, Mitarbeiter, Werkzeuge etc.)
- Angebot und Kalkulation (inkl. GAEB-Schnittstelle)
- Aufmaß und GoBD-zertifizierte Abrechnung
- Einkauf und Lager inklusive E-Commerce
- Stundenerfassung und Dokumentation
- Kundenservice und Wartungsgeschäft
- Buchhaltung und Monatsabschluss
- CRM und Telefonie
Angebote und Projekte vorbereiten
Für die Angebotserstellung im Malerbetrieb greifen Sie in der pds Software auf bereits kalkulierte Leistungen und Positionen aus Katalogstammdaten zurück. GAEB-Ausschreibungen spielen Sie per Schnittstelle direkt ein und wandeln das fertige Angebot per Klick in einen Auftrag um – alle Daten werden übernommen, ohne erneute Eingabe.
Auch größere Projekte mit mehreren Gewerken oder wiederkehrenden Arbeiten lassen sich strukturiert vorbereiten: mit Blick auf Terminierung, Materialbedarf und Leistungsumfang. Alle Vorgänge – Angebote, Aufträge, Aufmaße, Zeiten – laufen zentral in einer Projektakte zusammen.
Mobile App und Cloud für Malerbetriebe nutzen
Mobile App und pds Cloud verbinden Büro, Baustelle und Mitarbeiter im Malerbetrieb. Auftragsdaten rufen Sie unterwegs ab, Rückmeldungen erfassen Sie direkt vor Ort, und Informationen gelangen zeitnah ins Büro, ohne Papier und ohne Zeitverzug. Da die pds Software cloud-fähig ist, arbeiten Sie standortunabhängig: ob auf der Baustelle, im Büro oder im Homeoffice.
Weiter unten auf dieser Seite finden Sie weitere Informationen zu den pds Apps.
Baustelle, Mitarbeiter und Zeiterfassung steuern
Mehrere Baustellen, wechselnde Kolonnen, unterschiedliche Mitarbeiter: pds Software hilft Malerbetrieben, diese Abläufe besser zu koordinieren. Mit der mobilen Zeiterfassung erfassen Mitarbeiter Arbeitszeiten, Baustellenzeiten und Leistungen direkt vor Ort, inklusive Fotos, Skizzen und Bemerkungen zur Dokumentation. Vollständigere Leistungsnachweise beschleunigen so die Nachkalkulation.
Über die pds Mitarbeiter App nutzen Baustellenteams die Zeiterfassung mobil, auf iOS und Android sowie per Webzugriff. Ihre Vorteile:
- Umkreisbasierte Buchungen
- Direkte Übermittlung der Buchungen in pds Software
- Zeitbuchungen auf einzelne Vorgänge, Tätigkeiten oder Projekte
- Zeiterfassungs-App für iOS und Android sowie via Webzugriff
- Stationäre Erfassung (z. B. am Baustelleneingang) per NFC-Tags möglich
- Einfache Dokumentation mit Fotos, Screenshots, Skizzen und Bemerkungen
- Intelligente Logiken mit Buchungsvorschlägen, Buchungsprotokoll und Gruppenbuchungen
Übrigens: Die erfassten Arbeitsstunden können Sie entweder in der pds Lohn- und Gehaltsbuchhaltung abrechnen oder Sie übergeben diese digital per geprüfter DATEV-LODAS-Schnittstelle an Ihren Steuerberater.
Aufmaß, Rechnungen und Büroarbeit abwickeln
Für die Aufmaßerstellung bietet die pds Software eine Tabellen- oder Raumerfassung. Ein integrierter Formelassistent sowie die Eingabe von Maßketten unterstützen dabei. Zur besseren Nachvollziehbarkeit fügen Sie Fotos direkt an die erfassten Positionen an. Aufmaße erfassen Sie mobil auf der Baustelle und übermitteln sie unmittelbar ins Büro – auch nachträglich erfasste Positionen lassen sich noch in Angebote und Rechnungen übergeben.
Aus den erfassten Leistungen und Aufmaßdaten entstehen direkt Rechnungen. Für die Abrechnung von Malerarbeiten stehen mehrere GoBD-konforme und VOB-konforme Abrechnungsarten zur Verfügung:
- Rechnung
- Teilrechnung
- Schlussrechnung
- Abschlagsrechnung
- Rechnung nach § 13b
Alle Belege sind im revisionssicheren, GoBD-konformen Dokumentenarchiv volltext-durchsuchbar, nach Absendern, Dokumenttiteln oder beliebigen Dokumenteninhalten.
Von Kalkulation und Angebotsbearbeitung über Baustellendokumentation und mobile Zeiterfassung bis hin zu Aufmaß und Abrechnung: pds Software unterstützt Maler- und Trockenbaubetriebe bei ihren täglichen Abläufen im Büro und auf der Baustelle. Hier finden Sie weitere Informationen zu Preisen und Lizenzmodellen – flexibel als SaaS-Variante oder als Kauf-Modell.
pds Apps für das Maler, Lackierer- und Trockenbau-Handwerk
Baustelle, Kundendienst und Büro vernetzt
Das Maler-Handwerk ist mobil: Leistungen entstehen an der Anlage und auf der Baustelle, nicht im Büro. Eine durchgängige Verbindung zwischen Innen- und Außendienst braucht Zeiterfassung, Dokumentation und Materialerfassung.
Mit den pds Apps kombinieren Sie die mobilen Prozesse, die zu Ihrem Betrieb passen:
- pds Mitarbeiter App | Zentraler Einstieg und Zeiterfassung
- pds Service App | Kundendienst und Wartungsgeschäft
- pds Projekt App | Baustellentagebuch und Dokumentenarchiv
- pds Material App | Materialbestellungen und Bedarfsmeldungen
- pds Lager App | Lagerbewegungen und Inventuren
- pds Werkzeug App | Werkzeug- und Geräteverwaltung
Handwerkersoftware aus der Cloud – flexibel für Ihren Maler-Betrieb
Viele Handwerksbetriebe im Maler-, Lackierer- und Trockenbau-Bereich wollen sich nicht mit IT-Infrastruktur befassen, sie wollen arbeiten. Die pds Cloud übernimmt Betrieb, Wartung und Sicherheit der Software, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Infrastruktur und Hardware
- Gebäudetechnik und Energieversorgung
- Bereitschaft und Service
- Security und Lizenzen
- Flexibilität und Kapitalinvest
- Datenschutz und Compliance
Sie entscheiden, wie Sie arbeiten möchten: lokal auf dem eigenen Server oder vollständig aus der pds Cloud. Beides ist möglich – und beides lässt sich bei Bedarf wechseln. Ob Büro, Baustelle oder Homeoffice: Ihre Daten sind jederzeit verfügbar und nach deutschen Datenschutzstandards gesichert.
Anwenderstimmen zu pds Software, Apps & Cloud aus unterschiedlichen Gewerken
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Nachgefragt: Welche Erfolgsgeschichten und Erfahrungen machen unsere Kunden aus dem SHK-Gewerk mit digitalen Lösungen von pds? In Videos, Interviews und kurzen Statements berichten unsere Kunden über Einsatzgebiete und Mehrwerte der pds Software in ihren Betrieben: Vom Start-Up bis zum Konzern. Sie möchten weitere Erfahrungsberichte? Dann schauen Sie auf unserer Referenzseite vorbei. Dort finden Sie zahlreiche weitere Erfahrungsberichte zur pds Handwerkersoftware.
Sanitär, Heizung, Klima
Start-Up / Familienbetrieb
ELSCO Haustechnik GmbH
Die ELSCO Haustechnik GmbH aus Moormerland ist ein moderner Fachbetrieb für Wärmepumpen, Badsanierung, Klimaanlagen und Heizungstechnik mit rund 20 Mitarbeitenden. Seit 2024 setzt ELSCO auf pds Apps und pds Software aus der Cloud.
Sanitär, Heizung, Klima,
Elektro & Gebäudetechnik,
Photovoltaik & Solar
Mittelständisches Unternehmen
Sanitherm Peter Schumacher GmbH
Sanitherm, ein SHK-Betrieb mit 60 Jahren Erfahrung aus Köln, setzt seit über 30 Jahren auf Software von pds. Mit pds Software aus der Cloud und der Service App bietet der Betrieb Effizienz, Flexibilität und Benefits wie die Vier-Tage-Woche für über 85 Mitarbeitende.
Sanitär, Heizung, Klima
Start-Up / Familienbetrieb
Borgmann Haustechnik GmbH
Borgmann Haustechnik aus Wesel nutzt seit 2019 pds Software als zentrales System im Unternehmen. Ein besonderer Fokus liegt auf der offenen API-Struktur, über die weitere Anwendungen integriert und Prozesse erweitert werden.
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
Saier GmbH
Die Saier GmbH ist ein mittelständischer SHK-Betrieb aus Ulm mit über 65 Mitarbeitenden. Bereits seit 1989 wird mit Software von pds gearbeitet, die kontinuierlich weiterentwickelt und im Unternehmen ausgebaut wurde.
Elektro & Gebäudetechnik,
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
diga® service gmbh
Die diga® service gmbh aus Essen ist ein mittelständisches Unternehmen in den Bereichen Heizung, Sanitär, Elektrotechnik und Gas-Sicherheit mit rund 110 Mitarbeitenden und setzt seit 2015 auf pds Software & Apps.
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
Holstein GmbH & Co KG
Individueller Service trifft moderne Technik: Holstein SHK aus Aachen setzt seit 2022 auf pds Software & Apps aus der Cloud. Im Video zeigen sie, wie der 30-köpfige Betrieb Abläufe digitalisiert – von der Auftragsdokumentation bis zur Materialbeschaffung per E-Commerce Schnittstelle.
Sanitär, Heizung, Klima
Start-Up / Familienbetrieb
Witte Haustechnik GmbH
Die Witte Haustechnik GmbH ist etablierter Fachbetrieb für Sanitär- und Heizungsbau mit großem Fokus auf eine bestmögliche Kundenbetreuung. Seit 2023 setzt der Familienbetrieb aus Holdorf auf pds Software & Apps aus der Cloud.
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
H. Enseling GmbH & Co KG
Seit über 75 Jahren steht Enseling aus Dülmen für Qualität in der Haustechnik. Seit 1987 unterstützt Software von pds die internen Abläufe – überzeugt haben vor allem der zuverlässige Support, die persönliche Betreuung und die stetige Weiterentwicklung der Lösung.
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
Seidel Heizung und Bad
Erfolgreich mit pds Software als ERP-Lösung in Kalkulation, E-Commerce, Projektsteuerung, Buchhaltung & Controlling sowie mit der Zeit-, Lager- & Werkzeugverwaltung per App: Die Firma Seidel Heizung und Bad aus Reichenbach im Vogtland berichtet.
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
Kohl GmbH
Die Kohl GmbH, ein SHK-Betrieb mit 30 Angestellten in der Rhein-Main-Region, setzt seit 2021 auf pds Software aus der Cloud. Damit werden Büro und Baustelle verbunden und die Zusammenarbeit mit Großhandel und Steuerberatung wird effizienter gestaltet.
Sanitär, Heizung, Klima
Start-Up / Familienbetrieb
Lenk GmbH & Co. KG
Die Lenk GmbH & Co. KG aus Sulzbach-Rosenberg (Oberpfalz) lebt Service und Qualität im Bereich SHK. Seit 2022 unterstützt pds Software aus der Cloud das Familienunternehmen mit 25 Mitarbeitern dabei, Prozesse zu optimieren und den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
Pritzl Haustechnik und Anlagenbau GmbH
Seit über 60 Jahren ist die Pritzl Haustechnik und Anlagenbau GmbH aus dem bayerischen Wald ein etablierter SHK-Betrieb. Die pds Software als ERP-Lösung aus der Cloud sowie die pds Apps unterstützen den mittelständischen Betrieb mit 80 Mitarbeitenden in den täglichen Abläufen.
Elektro & Gebäudetechnik,
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
WETABO GmbH
Die WETABO GmbH aus Chemnitz spart Zeit- und Arbeitsaufwand mit den pds Workflows für Urlaub und Eingangsrechnungen. Mit den pds Apps gehen alltägliche Arbeitsschritte wie die Stundenerfassung und das Servicemanagement für die rund 30 Mitarbeitenden schnell von der Hand.
Sanitär, Heizung, Klima
Start-Up / Familienbetrieb
Kaiser Heizung Sanitär Elektro
Der Familienbetrieb aus Balje, Niedersachsen, nutzt die pds Software aus der Cloud und die pds Service App für eine effiziente Abwicklung der täglichen Aufgaben. Mit über 35 Jahren Erfahrung und einem Team von ca. 10 Mitarbeitenden wird auf nachhaltige Prozesse und moderne Lösungen gesetzt.
Elektro & Gebäudetechnik
Mittelständisches Unternehmen
GEBRO HERWIG Haustechnik GmbH
Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik: Bei GEBRO HERWIG arbeiten 120 Mitarbeiter mit pds Software aus der Cloud und mit mobilen Apps. Bereits seit 1996 setzt der mittelständische Betrieb aus Arnsberg (Sauerland) auf digitale Lösungen von pds.
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
Peinemann + Sohn (GmbH & Co. KG)
Die Firma Peinemann + Sohn berichtet über die Key-User-Ausbildung der pds Software. Seit über 120 Jahren steht der Bremer Fachbetrieb für Heizung, Lüftung, Sanitär und Klimatechnik für Qualität. Mit pds Software wird unter anderem Angebotserstellung, Bestellwesen und Controlling digitalisiert.
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
Veltum GmbH
Die Veltum GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 90 Mitarbeitern und Standorten in Waldeck-Sachsenhausen und Diemelsee. In diesem Video berichten Jannik Veltum & Daniel Kern über mobile offer als Ergänzung zur pds Software.
Sanitär, Heizung, Klima
Mittelständisches Unternehmen
thrum & michalowski GmbH
Bernd Thrum, Geschäftsführer der thrum & michalowski GmbH aus Brühl, berichtet über die Effizienzsteigerung mit pds Software für die rund 40 Mitarbeitenden: von der digitalen Auftragsverfolgung bis zur elektronischen Unterschrift.
Kälte- & Klimatechnik
Mittelständisches Unternehmen
Knipping GmbH
Warum eignet sich die pds Service App ideal für das Kunden- und Wartungsgeschäft? André Knipping und Michael Schlüter teilen ihre Erfahrungen.
Neue Software einzuführen ist eine Sache – sie im Arbeitsalltag sicher und effizient zu nutzen eine andere. pds unterstützt Betriebe nicht nur bei der Einführung, sondern auch langfristig im laufenden Betrieb. Die pds Akademie unterstützt gezielt bei der Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden. Das Seminarangebot reicht von kurzen Kompaktseminaren bis hin zu mehrtägigen Key-User-Schulungen. Ergänzend stehen flexibel buchbare E-Learning-Kurse zur Verfügung. Zeitlich unabhängig und einfach in den Arbeitsalltag integrierbar.
Auf Basis von über 3.500 umgesetzten Software- und IT-Projekten entwickelt pds darüber hinaus individuelle Schulungspläne und Consultingprojekte – abgestimmt auf die Prozesse, Strukturen und Ziele des jeweiligen SHK-Betriebs.
FAQ: Häufig gestellte Fragen rund um pds Software
Sie haben weitere Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne weiter und klären offene Punkte im persönlichen Gespräch. Rufen Sie uns gerne an: 04261 855 302 oder schreiben Sie uns.
pds Software bildet die typischen Prozesse von Maler- und Lackiererbetrieben ab – von Aufmaß und Angebot über Baustellendokumentation bis zur Rechnungsstellung. Die Software lässt sich modular an die Größe und den Funktionsumfang Ihres Betriebs anpassen.
Aufmaße erfassen Sie direkt auf der Baustelle und übernehmen die Daten ohne manuelle Doppeleingabe in Angebot und Rechnung. Das beschleunigt die Abrechnung und reduziert Übertragungsfehler.
Ja. Mit der pds Mitarbeiter App erfassen Mitarbeiter Arbeitszeiten, Baustellenzeiten und Leistungen mobil – für iOS und Android sowie per Webzugriff.
Ja. Aus Aufmaß, erfassten Leistungen und Aufträgen erstellen Sie Rechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen und Abschlagsrechnungen GoBD- und VOB-konform.
Über mobile Apps und die pds Cloud tauschen Baustelle und Büro Informationen in Echtzeit aus – ohne Medienbrüche und ohne Papierdokumentation.
Mitarbeiter erfassen Zeiten, Leistungen und Dokumentation direkt vor Ort. Das Büro erhält Informationen zeitnah, ohne auf Rückmeldungen von der Baustelle warten zu müssen.
Ja. Die modulare Struktur der pds Software passt sich vom Start-up bis zur mittelständischen Unternehmensgruppe an die Größe Ihres Malerbetriebs an.
