Ihre Finanzen im 360°- Blick mit pds Software
Ein professionelles Finanzmanagement funktioniert nur mit dem Einblick in alle betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen mit dem pds Finanzwesen die kaufmännische Ergänzung zur pds Handwerkersoftware an. Die Bewegungsbuchungen aus der pds Handwerkersoftware und dem pds Personalwesen sind vollständig in die Buchhaltungssoftware für das Handwerk integriert. Dadurch erzeugen Sie in kürzester Zeit Analysen, bei denen Sie auf alle Daten zurückgreifen können – losgelöst davon, ob diese aus der Finanzbuchhaltung, der Mitarbeiterstundenerfassung oder dem Einkauf stammen.
Mit intelligenten Workflows und Spezifikationen für das Handwerk und die Baubranche werden Sie darüber hinaus in Ihren täglichen Abläufen unterstützt. Die pds Buchhaltungssoftware verfügt unter anderem über diese Funktionen:
- Rechnungswesen
- Kostenrechnung
- Anlagenbuchhaltung
- Vertragsmanagement
- digitale Rechnungsprüfung
- div. Möglichkeiten zur Konzernverwaltung
Die funktionale Tiefe der digitalen Buchhaltung mit der pds Handwerkersoftware sorgt für eine erstklassige Abdeckung aller relevanten Buchhaltungsvorgänge für Unternehmen und Handwerksbetriebe aus dem Bauhaupt- und Baunebengewerbe – branchenorientiert und größenunabhängig.
Rechnungswesen im Handwerk
So managen Sie Ihre Buchhaltung professionell
Das GoBD-zertifizierte Rechnungswesen von pds hilft Ihnen täglich und praxisorientiert bei der Abwicklung Ihrer kaufmännischen Geschäftsprozesse im Handwerk. Durch die vollständige Integration in die pds Handwerkersoftware erzielen Sie mit der Buchhaltungssoftware die Durchgängigkeit aller betriebswirtschaftlichen Vorgänge. Profitieren Sie in Ihrer Buchhaltung im Handwerksbetrieb sowie Unternehmen im Bauhaupt- und Baunebengewerben von Funktionen wie:
- zentraler Rechnungserfassung,
- digitalen Freistellungsbescheinigungen,
- Vorkontierungen sowie
- Abgrenzung, GuV und Bilanz.
Mit der pds Software im Bereich der Buchhaltung gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse wie den Jahresabschluss effizient, erstellen jederzeit Belege beispielsweise für Steuerberater und behalten alle Ausgaben im Blick.
Kostenrechnung und Controlling
Für optimale Balance zwischen Ausgaben und Leistungen
Die Kostenrechnung von pds unterstützt Sie beim Projekt- und Baustellencontrolling.
Spezialisiert auf Bauprojekte hilft Ihnen die pds Software mit der Verwaltung und Buchführung bei der Gemeinkostenverteilung, der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung, der Projektanalyse sowie der Unternehmensplanung. Ihre Ist-/ Soll-Vergleiche werden durch umfangreiche Analysen unterstützt.
Mit der Buchhaltungssoftware erzielen Sie die größtmögliche Transparenz Ihrer internen Kostenstruktur und Leistungen zur Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Baustellen und Projekte.
Anlagenbuchhaltung im Handwerk
Verwalten Sie alle Anlagengüter Ihres Handwerksbetriebes
Mit der Anlagenbuchhaltung von pds verwalten und bewerten Sie alle Anlagengüter aus Ihrem Unternehmen. Mit der digitalen Buchhaltung stehen Ihnen alle gängigen Abschreibungsmethoden und Bewertungsarten zur Verfügung.
Sie haben zum Beispiel die Wahl zwischen linearer oder degressiv-linearer AfA und Leistungs-AfA sowie Abschreibungen von geringwertigen Wirtschaftsgütern, kalkulatorischen Abschreibungen und Sonderabschreibungen. Vordefinierte und individualisierbare Auswertungen unterstützen zudem Ihre Anlagenverwaltung.
Mit der Software greifen Sie auf alle Belege aus dem pds Rechnungswesen zurück. Auf diese Weise sorgen Sie für eine transparente Anlagenverwaltung.
Verwaltung aller Verträge mit der pds Software
Die digitale Verwaltung Ihrer Unternehmensverträge
Verwalten Sie Ihre Verträge zentral und digital – das pds Vertragsmanagement unterstützt Sie dabei. Unser digitaler Vertragsexplorer zeigt Ihnen alle relevanten Daten Ihrer Verträge – ob Versicherungsvertrag, Bürgschaft oder PKW-Leasingvertrag.
Neben dieser strukturierten Ablage der Vertragsdokumente erinnert Sie die pds Software an Termine, wie zum Beispiel Kündigungstermine, und stellt Ihnen zentrale Auswertungen zu Ihren Verträgen zur Verfügung. Dank der präzisen Buchführung minimieren Sie Fehler in der Verwaltung und täglichen Arbeit mit Verträgen.
Alle Vertragsdaten sind in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung integriert. Mit dem pds Vertragswesen strukturieren Sie nicht nur die Organisation Ihrer Verträge, sondern Sie vereinfachen auch die Verwaltung der Unternehmensverträge.
Digitale Eingangsrechnungsprüfung
Künstliche Intelligenz für Rechnungen und Workflows
Die digitale Rechnungsprüfung hilft Ihnen mit künstlicher Intelligenz bei der Rechnungserfassung und Freigabe. Eine automatische Felderkennung, welche dank der KI dazulernt, erfasst für Sie neue Eingangsrechnungen und erstellt dabei einen Buchungsvorschlag.
Sie sparen sich bei der Buchführung das händische Abtippen von Rechnungen, minimieren dadurch Fehler und können direkt mit der Überprüfung starten. Durch die Verknüpfung mit den Einkaufsvorgängen, z. B. der Bestellung, wird diese Prüfung deutlich vereinfacht.
Der anschließende Prüf- und Freigabeprozess läuft digital und workflowgestützt ab. Das spart wertvolle Arbeitszeit und erhöht die Transparenz des gesamten Prozesses.
Buchhaltung mit individuellen Dashboards
Für den optimalen Überblick der Verwaltung
Das pds Finanzwesen unterstützt Sie mit vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und individuellen Dashboards beim Treffen fundierter Entscheidungen mit Überblick. Auswertungen brechen Sie mit der Software bis auf Belegebene herunter.
Über Ihren individuellen Startbildschirm sehen Sie direkt alle für Sie wichtigen Kennzahlen. Ein internes Kontrollsystem unterstützt Sie bei der Kontrolle Ihrer Unternehmensdaten. Zum Beispiel werden Steuerbuchungen automatisch auf Plausibilität geprüft.
Ergänzend dazu steht Ihnen die Liquiditäts- und Bonitätsübersicht zur Verfügung. Die teils komplexen Auswertungen werden Ihnen in übersichtlichen Dashboards visualisiert, sodass Sie eine gute Grundlage für Ihre Entscheidungen haben.
Mandant und Konzern
Bilden Sie mehrere Unternehmen digital ab
Das Konzernmanagement von pds begleitet Sie durch alle Prozesse der Konzernbuchhaltung und des Konzernrechnungswesens. Verwalten Sie selbst komplexe Konzerne in mehrstufigen Strukturen. Die Konsolidierung zu Konzernergebnissen ist mit pds Software ebenso möglich, wie die Umsatzsteuer-Organschaft. Wenn Sie im internationalen Business tätig sind, können Sie Ihre Rechnungen in Fremdwährung über das Konzernrechnungswesen von pds anlegen. Vorgefertigte Organisationseinheiten inklusive Stammdatenverwaltung helfen Ihnen bei der Organisation mehrerer Unternehmen. So bilden Sie diverse Unternehmensstrukturen im pds Finanzwesen ab.
