Handwerkersoftware für alle Gewerke

Bei dem heutigen Nachfrageansturm stellt eine effiziente Kalkulationssoftware die Grundlage einer professionellen Angebotsbearbeitung dar. Unsere pds Handwerkersoftware unterstützt Ihre tägliche Büroarbeit bei der intelligenten und bedarfsgerechten Angebotserstellung. Hierbei greift die Software auf vorhandene Angebote, vorkalkulierte Leistungen und Vorlagen zurück. Mehrstufige LV-Strukturen, flexible Preisanteile und die integrierte Vernetzung zu Lieferanten unterstützen Sie ebenso wie die Möglichkeit des parallelen Arbeitens durch mehrere Kollegen bei der Angebotserstellung. Ausschreibungen von Architekten werden via GAEB übermittelt und von unserem Handwerkerprogramm automatisch erkannt.

Außerdem arbeiten Sie auch nach der Angebotsbestätigung digital und prozessorientiert. Nachträge fügen Sie jederzeit zu bestehenden Angeboten oder Aufträgen hinzu. Erfahren Sie jetzt mehr über die Bereiche Angebot, Kalkulation, Auftrag und Nachtrag der pds Handwerkersoftware.

Mit pds Software steuern Sie alle Prozesse rund um Ihren Einkauf und Ihre Lagerorganisation zentral. Warenkörbe konfigurieren Sie bequem über E-Commerce-Schnittstellen.  Benötigte Materialien bestellen Sie damit umgehend. Ebenso verwalten Sie sämtliche Rohstoffkontingente sowie die Rahmenverträge Ihrer Lieferanten. Eingangsrechnungen werden direkt im Workflow erfasst, freigegeben und verbucht. Dabei greifen Sie zum Beispiel auf den ZUGFeRD-Import der pds Software zurück.

Dank der Kombination mit den mobilen Apps erfassen Sie und Ihre Handwerker im Außendienst neue Wareneingänge und Lagerbewegungen direkt von unterwegs. Änderungen in den Apps übergeben Sie wiederum direkt an die Handwerkersoftware. Dadurch sind alle Daten stets auf dem neuesten Stand. Erfahren Sie jetzt mehr über die Softwarelösungen rund um das digitale Bestellwesen und die Lagerorganisation.

Nach erfolgreichem Auftragsabschluss erfolgen die ersten Arbeitsschritte innerhalb eines Bauprojektes. Damit Sie jederzeit im Projektverlauf den vollen Überblick haben, sind alle Vorgänge, Belege und Dokumente an einem zentralen Punkt in der Handwerkersoftware hinterlegt. Gleichzeitig stehen Ihnen in der digitalen Projektakte des Handwerkerprogramms stets alle Auswertungen zum Beispiel für Soll-/Ist-Analysen zur Verfügung.

Mit der pds Projekt App füllen Sie auf der Baustelle ein digitales Bautagebuch, das unmittelbar der richtigen Projektakte zugeordnet wird. Zudem sehen Ihre zuständigen Mitarbeiter – im Büro und von der Baustelle aus – jederzeit alle essenziellen Informationen zum entsprechenden Bauprojekt ein. Die Dokumentenverwaltung der pds Software ist GoBD-zertifiziert und gleichzeitig mobil abrufbar. Erfahren Sie direkt weitere Details zur komfortablen Projektverwaltung mit der pds Handwerkersoftware.

Mit der Ressourcenplanung der pds Handwerksoftware planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter, Werkzeuge und Geräte sowie Fahrzeuge passgenau und effizient ein. Dabei greifen Sie in unserem Handwerkerprogramm unter anderem auf angelegte Vorgänge zurück. Die Kartenansicht des Programms zeigt Ihnen sämtliche Kundenstandorte sowie die gemeldeten Mitarbeitereinsätze an. Eine Kalenderübersicht inklusive Drag & Drop-Funktion beschleunigt Ihre Auftragsplanung.

Alle Planungstools sind mit unseren Apps verknüpft, sodass zum Beispiel der Tausch von Werkzeugen unter den Monteuren direkt per App dokumentiert werden kann. Erteilen Sie einem Handwerker einen Serviceauftrag, erhält dieser durch das Programm die entsprechende Information in seiner mobilen Service App sowie einen Kalendereintrag in Exchange/Office 365. Alternativ teilen sich Monteure die offenen und nicht eingeplanten Aufträge selbstständig durch den dynamischen Auftragspool der Service App ein. Die Planungstools der pds Software sind die ideale Lösung, um überflüssige und lange Anfahrtswege zu vermeiden und die Produktivität Ihres Handwerksbetriebes zu steigern.

Mit einem umfassenden Service- und Wartungsbereich hilft Ihnen die pds Software dabei, den besten Kundenservice anzubieten. Über eine freie Objekt- und Anlagenstruktur hinterlegen Sie die Strukturen Ihrer Kunden. Diese angelegten Objekte und technischen Anlagen können um beliebig viele Details wie Seriennummern, technische Dokumentationen und Wartungsverträge ergänzt werden. Gleichzeitig steht Ihnen eine Historie über alle Aktionen mit der Anlage zur Verfügung.

Auf dieser Basis erzeugen Sie mit wenigen Klicks Serviceaufträge – bei Bedarf inklusive Materialvorgaben – die dann von Ihren Handwerkern über die Service App bearbeitet werden. In der App ergänzen die Monteure die Anlagen wiederum um zusätzliche Informationen und verbessern dadurch die aufgebauten Strukturen noch weiter. Es entsteht eine lückenlose Dokumentation essenzieller Daten.

Da alle Daten digital übertragen werden, sparen Sie sich nach Beendigung der Arbeiten das händische Abtippen – alle Informationen sind bereits als Rücklauf in der pds Software hinterlegt. Sie starten im Innendienst direkt mit der Prüfung und gegebenenfalls der Erstellung der Rechnungen. Denn die Transparenz der pds Software spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern führt auch zu einer schnelleren Rechnungsstellung. Die pds Handwerkersoftware ist somit die ideale Lösung für einen optimalen Kundenservice und gleichzeitig verbesserte Geschäftsprozesse!

Um eine solide Kalkulation sowie abschließende Rechnungen passgenau zu erstellen, ist ein präzises Aufmaß entscheidend. Hierfür steht Ihnen das pds Aufmaß  zur Seite. Mit der Handwerkersoftware erfassen Sie direkt auf der Baustelle oder beim Kunden vor Ort das verbaute Material und werden dabei durch freie und REB-konforme Mengenermittlungen sowie individuell gestaltbare Aufmaßlisten und -kriterien unterstützt.

Die VOB-konforme Abrechnungen Ihrer Bauleistungen ist mit pds Software ebenso möglich wie das Verwalten diverser Abzüge. Das Handwerkerprogramm ist für den Bereich der Ausgangsrechnungen GoBD-zertifiziert, sodass Sie die größtmögliche Sicherheit beim Erstellen Ihrer Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen haben. Dank der digitalen Unterstützung und clever eingesetzten Schnittstellen behalten Sie den Überblick über laufende Finanzen und vereinfachen die Erstellung sämtlicher Rechnungen signifikant. 

Mit der digitalen Zeiterfassung der pds Software erfassen Sie alle angefallenen Arbeitsstunden Ihres Handwerksbetriebes. Übrigens: Die Zeiterfassung der pds Handwerkersoftware ist sowohl am PC im Büro wie auch mobil per Zeiterfassungs-App für iOS und Android möglich. Lange Wartezeiten auf Stundenzettel? Erfolgreich minimiert! Die digitale Stundenerfassung spart Zeit und vermeidet Zettelwirtschaft.

Die Zeiten buchen Sie oder Ihre Monteure direkt auf Tätigkeiten, Baustellen, Vorgänge oder Projekte. Ihr Vorteil: Projektbezogene Auswertungen sind direkt und einfach möglich. Gleichzeitig stehen die mobil erfassten Stunden unmittelbar im Büro zur Abrechnung bereit.

Überstunden, Wochenendarbeiten oder Feiertagszuschläge: Individuelle Regelwerke erleichtern die Prüfung und Freigabe der Arbeitsstunden in Ihrem Handwerksbetrieb. Sie möchten mehr erfahren zur digitalen Zeiterfassung der pds Handwerkersoftware? Schauen Sie gern in unsere Videos zu diesem Thema oder nehmen Sie direkt Kontakt auf.

Die vorbereitende Buchhaltung Ihres Handwerksbetriebes tätigen Sie direkt in pds Software: Arbeitsstunden, Belege, Kontierungen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen erfassen Sie digital im Mahn- und Zahlwesen. Über geprüfte DATEV-Schnittstellen tauschen Sie die Daten mit Ihrem Steuerberater aus. Mahnungen erstellen Sie ebenso schnell wie Zahlungsvorschläge. Sie möchten mehr erfahren zur einfachen Buchhaltung mit pds Software im Zusammenspiel mit Ihrem Steuerberater? Dann informieren Sie sich zum Mahn- und Zahlwesen.  

Sollten Sie Ihre Buchführung hingegen vollständig im eigenen Betrieb abwickeln, empfehlen wir Ihnen einen Blick auf das pds Finanzwesen sowie das pds Personalwesen. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung inklusive Kostenrechnung und Controlling, Anlagenbuchhaltung und Konzernverwaltung sowie Personalmanagement und Baulohn in Ihrem Handwerksbetrieb selbst zu tätigen. Alternativ können Sie das Mahn- und Zahlwesen nutzen, um die vorbereitende Buchhaltung selbst zu erledigen und die Daten anschließend an Ihren Steuerberater übermitteln.

Das pds CRM unterstützt Sie Tag für Tag in Ihrem Kundenbeziehungsmanagement. Sie können zum Beispiel Ihre Telefonanlage über TAPI oder CSTA mit der pds Software vernetzen. Gleichzeitig stehen Ihnen die Kontaktdaten Ihrer Kunden auch unterwegs und mobil zur Verfügung.

Damit Sie immer einen guten Überblick über die Kundenanliegen haben, verwalten Sie Gesprächsnotizen, E-Mails oder Dokumente zentral in der pds Software. Die erfassten Aktivitäten für einen Kunden ordnen Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit schnell einem Vorgang oder einer Projektakte zu. Durch den Einsatz variabler Felder hinterlegen Sie dabei auch individuelle Informationen zu Ihren Kunden problemlos.

In pds Software angelegte Aufgaben synchronisieren Sie mit Office 365/Exchange und schaffen somit größtmögliche Transparenz. Mit einer persönlichen Übersicht erstellt sich darüber hinaus jeder Mitarbeiter einen individuellen Startbildschirm der pds Software – von offenen Aufträgen bis hin zu fälligen Wartungen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den Kundenservice Ihres Unternehmens im Handwerk und der Baubranche via pds Software optimieren!

Die pds Software verfolgt ein ganzheitliches und prozessorientiertes Konzept. Darunter verstehen wir auch, dass Sie Daten von Lieferanten, Wohnungsbaugesellschaften und Architekten sowie relevanten Geschäftspartnern bequem und einfach importieren können. Damit sind Sie mit Ihren Lieferanten und weiteren Partnern jederzeit bestens vernetzt.

Gleichzeitig werden Sie durch unsere integrierten Apps bei einer guten internen Vernetzung unterstützt. Das vereinfacht ihre Geschäftsprozesse als Ganzes. Lernen Sie mehr über die genutzten Schnittstellen und Möglichkeit der pds Handwerkersoftware und kontaktieren Sie uns gleich!