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23. Oktober 2018|Autor: Sarah Tietjen|

Digitaler PersonenSync von pds - Geschäftskontakte schnell anlegen

Der Kampf mit einer ständig veralteten Adressdatenbank und die Suche nach vollständigen Unternehmensdaten Ihrer neuen Geschäftspartner inklusive des anschließenden Anlegens der Person in Ihrer Software – kommen Ihnen diese Punkte als zeitfressende Arbeitsaufwände bekannt vor? Das muss zukünftig nicht mehr sein!

Hiermit stellen wir Ihnen eine smarte Lösung unserer Handwerkerlösung vor, die Ihnen hilft, mit Ihren Daten einen Mehrwert zu schaffen und Arbeitszeit zu gewinnen. Zusammengefasst bietet Ihnen der digitale PersonenSync ein automatisches Anlegen und schnelles Aktualisieren Ihrer Adressen. Doch wie funktioniert das? Ganz einfach!

 

Zunächst suchen Sie den neuen Geschäftspartner mithilfe des Unternehmensnamens, der Postleitzahl oder des Ortes. Danach muss nur noch der Button für den PersonenSync betätigt werden. Die pds Software durchsucht für Sie die Adressdatenbanken und schlägt Ihnen anschließend neue Datensätze zur Übernahme in die pds Software vor. 

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Zunächst suchen Sie in der pds Software nach dem richtigen Unternehmen.

Wichtiges Hintergrundwissen für Sie: Diese Suche der Adressdatenbanken funktioniert nur für Unternehmen, also für Ihre Geschäftskontakte, - Privatpersonen werden in diesen Adressdatenbanken nicht gefunden. Somit werden in Sekundenschnelle vollständige Unternehmensdaten Ihrer Geschäftspartner angelegt – ohne händisches Raussuchen oder versehentliche Tippfehler. 

 

Außer der enormen Zeitersparnis verfügen Sie mit dem digitalen PersonenSync über einen weiteren Vorteil: Wenn Sie eine Adresse mit dem digitalen PersonenSync angelegt haben, kann diese Teil eines Adressupdates werden. Die Veränderung der Anschrift, zum Beispiel bei einer Umfirmierung oder einem Umzug, wird mit einem Klick durch eine Datenaktualisierung für Sie durchgeführt. In Rekordzeit werden dadurch Adressen angelegt und gleichzeitig wird für eine immer aktuelle Adressdatenbank Ihrer Geschäftskontakte gesorgt. 

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Zahlreiche Informationen werden mit einem Klick in die pds Software übernommen

Wir haben für Sie beispielhaft aufgestellt, welche konkreten zeitlichen und somit finanziellen Vorteile sich für Sie ergeben:

Wenn Sie Kontakte manuell erfassen, müssen Sie im Schnitt 135 Zeichen eingeben und 35 Klicks setzen. Dies kostet Sie in etwa 5 Minuten Arbeitszeit. Mit dem digitalen PersonenSync müssen Sie nur noch circa 20 Zeichen eingeben und 5 Klicks setzen. Das dauert im Schnitt ca. 30 Sekunden. Sie sparen also 90 % der Arbeitszeit, wodurch sich zeitliche und finanzielle Mehrwerte ergeben, vermeiden manuelle Tippfehler und können sich zudem sicher sein, auf einen Klick den aktuellen Datenbestand Ihrer Geschäftspartner zu haben.

 

 

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Sie sparen ca. 90% der Zeit beim Anlegen eines Geschäftskontaktes mit allen relevanten Daten.

 

Seit Release 3.14 ist dieses Feature der pds Software verfügbar. Sprechen Sie uns oder unsere pds Partner gern für eine Demonstration oder weitere Informationen zu diesem Feature an.

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09. Juli 2018

Digitale Rechnungsverarbeitung – schnell und effizient

Eingangsrechnungen, die sich selbst verbuchen und Freigabeprozesse die vollständig dokumentiert sind: Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung der pds Handwerkersoftware ist das seit April 2018 möglich.

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