Mehr als nur Ihr Server
Sicherheit. Flexibilität. Verfügbarkeit. Wirtschaftlichkeit.

Handwerkersoftware mit Cloud – pds Cloud

Cloud-Computing gehört zum modernen Handwerk: Ihr Handwerksbetrieb und Unternehmen profitiert von einfacher und zuverlässiger Datensicherung, von automatischen Updates und Back-ups sowie der permanenten Verfügbarkeit relevanter Daten für alle Projekte und befugten Anwender. Das Arbeiten im Homeoffice ist ebenso einfach möglich wie die Anwendung und Nutzung der pds Handwerkersoftware im Außendienst oder auf der Baustelle. Unsere Software bietet Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Ihrem Unternehmen nahezu unbegrenzte Kapazitäten, die bei Bedarf genau auf Ihre Geschäftsstrukturen erweitert werden können. Der Begriff „Cloud-Computing“ steht für die Bereitstellung von Diensten wie Server, Speicher und Datenbanken sowie der pds Software über das Internet.

 

Die pds Cloud für das Handwerk ist die Herstellercloud von pds. Das Cloud-Computing realisiert für unsere Kunden der pds Handwerkersoftware an der täglichen Praxis orientierte Hochverfügbarkeitslösungen. Mit der pds Cloud stehen den Anwendern alle Funktionen der pds Software, der IT-Infrastruktur sowie die unterstützenden Servicedienste unserer Spezialisten der pds GmbH jederzeit zur Verfügung. Erfahren Sie jetzt mehr über unsere pds Handwerkersoftware und unsere Cloud-Lösung.

 

     

    • Infrastruktur und Hardware
    • Gebäudetechnik und Energieversorgung
    • Bereitschaft und Service
    • Security und Lizenzen
    • Flexibilität und Kapitalinvest
    • Datenschutz und Compliance

    Via pds Cloud zum modernen und effizienten Handwerksbetrieb

    Die täglichen Prozesse und Aufgaben im Handwerk verlangen einen hohen Grad an Mobilität und Flexibilität sowie eine durchdachte Logistik. Als moderner Handwerksbetrieb gehören Sie zu den mobilsten Branchen der Wirtschaft: Früh morgens sind Sie zusammen mit Ihren Mitarbeiter bereits auf der Baustelle. Anschließend geht’s für Sie vielleicht ins Büro und mittags zur Kundenberatung. Abends müssen noch Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten im Home Office erledigt werden. Oder mit anderen Worten: Voller Einsatz rund um die Uhr.

     

    Für die präzise Organisation und erfolgreiche Arbeit brauchen Sie zuverlässige IT-Lösungen, die jederzeit für alle Anwender verfügbar sind. Mit pds Handwerkersoftware in Kombination mit pds Cloud stehen Ihnen alle Vorteile und Möglichkeiten des digitalisierten Handwerks zur Seite. Wir bieten Ihnen die IT-Lösungen und Programme, die Ihnen das Arbeiten zu jeder Zeit und an jedem Ort ermöglichen. Die pds Cloud für das Handwerk ist:

    • sicher,
    • flexibel und
    • hochverfügbar sowie
    • kostentransparent und planbar!

     

    Wichtige Aufgaben können auch jederzeit von Zuhause aus erfolgen. Mit der pds Handwerkersoftware reagiert Ihr Handwerksbetrieb schneller und flexibler auf wichtige Kundenanfragen, Wünsche und Ausschreibungen. Die Zufriedenheit aller Nutzer und Kunden steigt. Dank vernetzter und effizienter Arbeit mit allen Geschäftspartnern und Außendienstmitarbeitern präsentieren Sie sich vor Ihren Kunden mit höchster Service- und Projektqualität. Mit den pds Apps und Programmen werden Monteure und Außendienstmitarbeiter optimal und digital unterstützt. Die Apps ergänzen die pds Software und ermöglichen den Anwendern unter anderem das Übertragen von Aufträgen, Wareneingängen, Bedarfsmeldungen, Bautagebüchern und Arbeitszeiten.

     

    Vertrauen, Sicherheit und Compliance in der pds Cloud – das ist unser Engagement als Anbieter der pds Handwerkersoftware für Sie als unseren Kunden. Die Cloud ist dabei ein zentraler Punkt der Zusammenarbeit aller Mitarbeiter im Büro, Home Office, auf der Baustelle oder unterwegs im Kundengespräch. Die nahtlose digitale Zusammenarbeit aller Anwender wird zu einem Erfolgsgaranten Ihres Unternehmens.

    Kosten, Leistung, Sicherheit - Cloud ist unschlagbar

    Performante skalierbare Server-Lösungen

    Hochverfügbarkeit durch redundante Ausstattung

    Dienstleistungen für Ihre IT-Verfügbarkeit

    Administration und Organisation Ihrer IT

    Flexible Strukturen für Ihren Betrieb

    Maßnahmen für Ihre Datensicherheit

    Die Vorteile der pds Cloud im Detail

    Infrastruktur und Hardware

    Einen Großteil der IT-Gesamtkosten im Unternehmen nimmt der Kauf eines Servers ein. Doch die Wahl der Hardware und die ständigen neuen Anforderungen stellen Sie vor eine schwierige Aufgabe? Wir übernehmen dies als Anbieter der pds Handwerkersoftware mit Cloud-Lösung gerne für Sie.

     

    In der pds Cloud befinden sich virtuelle Server, die in Failover Clustern auf Basis von Microsoft Hyper-V Server betrieben werden. Diese ermöglichen einen nahezu unbegrenzten Ausbaus des Hauptspeichers, der CPU-Leistung und des Festplattenspeichers. So können Ihre technischen Ressourcen jederzeit individuell auf Ihre Bedürfnisse erweitert werden.

     

    Für eine maximale Verfügbarkeit Ihrer Daten sorgen hochverfügbare Speichersysteme. Hierbei werden Ihre Daten parallel auf mehreren Festplatten gespeichert. Ebenso effektiv ist das Caching, bei dem aufgrund von Mechanismen der gesamte Datenbestand geladen wird, auch wenn Sie diesen gerade nicht komplett nutzen. So werden erheblich schnellere Zugriffszeiten erzielt.

    Bereitschaft und Service

    Weitere Vorteile finden Sie auch in den Bereichen Bereitschaft und Service. Mit dem Servicepaket von pds sorgen wir für Ihre störungsfreie IT-Infrastruktur. Das Leistungspaket der pds Cloud beinhaltet folgende Leistungen:

     

    • Permanente Wartung und Optimierung
    • Stufenweises und ortsunabhängiges Back-up
    • Aktives Monitoring
    • Updates und Patch Management
    • Informationssystem
    • Erweiterte Bereitschaft

     

    Das Team der pds Cloud steht Ihnen bei Fragen oder Anmerkungen jederzeit als Ihr direkter Ansprechpartner zur Verfügung.

    Flexibilität und Kapitalinvest

    Mit pds Cloud erhalten Sie im Vergleich zu herkömmlichen IT-Angeboten einen erheblichen Mehrwert, der sich unter anderem auf die zeitnahe Anpassung der Server bezieht. Ändern sich Ihre Anforderungen, ändert sich auch Ihr Server. Es entstehen nur Kosten für die Leistungen und Angebote, die Sie benötigen. Wir informieren Sie rechtzeitig zu Leistungserweiterungen, die wir empfehlen und führen diese an vereinbarten Terminen außerhalb Ihrer Geschäftszeiten durch. So bleiben Sie in Ihren Strukturen stets flexibel.

     

    Des Weiteren entstehen Ihnen anstatt längerfristigen Kapitalbindungen, klar kalkulierbare Kosten und so enthält Ihre betriebswirtschaftliche Auswertung gleichbleibende Aufwände. Ressourcen, wie Ihren Server, können Sie lediglich anmieten und Ihr Kapital in wertsteigernde Projekte investieren.

    Gebäudetechnik und Energieversorgung

    Welche Leistungen sind in den Bereichen Gebäudetechnik und Energieversorgung in der pds Cloud enthalten? In der pds Cloud steht Ihnen eine mehrfach gesicherte Stromversorgung zur Verfügung. Die betriebsnotwendige Energie wird durch mehrere überregionale Stromversorger geliefert. Ergänzt wird dies um eine Notstromanlage. Die einzelnen Server der pds Cloud sind zudem anhand eines Schienensystems über zwei getrennte Zuleitungen versorgt. Diese sind wiederum an eigenständige ununterbrochene Stromversorgungen angebunden. Damit stehe eine garantierte Stromversorgung zur Verfügung. Unvorhersehbare Arbeitseinschränkungen gehören damit der Vergangenheit an.

     

    Wir bieten zudem:

    • eine redundante Internetverbindung, sodass Sie in Hochgeschwindigkeit arbeiten.
    • eine optimale Betriebstemperatur aller Server durch redundante Klimatisierung in Heiß- und Kaltluftzonen, was zur maximalen Leistungsfähigkeit der Server führt.

    Security und Lizenzen

    Sie müssen sich nicht mehr um Betriebssysteme oder Lizenz- und Wartungskosten kümmern, denn wir übernehmen dies für Sie. Folgendes ist im Angebot unserer Cloud-Lösung enthalten:

     

    • Betriebssystem: In den Preisen sind alle Lizenzen der Serverbetriebssysteme enthalten. Auch Updates werden regelmäßig durchgeführt.
    • Installation: Neben der Ersteinrichtung und Installation, gehören Aktualisierungen jederzeit zur Betreuung.
    • Lizenzen für Back-up-Software: In den Preisen ist neben den Lizenzen für Back-up-Software ebenso die Erstellung der Datensicherung enthalten.
    • Firewall: Jeder Server in der Cloud erhält eine eigene Firewall und nur die notwendigen Verbindungen werden freigegeben. Unified Threat Mangement Systeme schützen ebenso vor Angriffen.
    • VPN: Beim virtuellen privaten Netzwerk werden Daten verschlüsselt vom Unternehmensnetzwerk über einen Tunnel zum Server im Rechenzentrum übertragen. So sind Ihre Server bestmöglich geschützt.

    Datenschutz und Compliance

    Mit den Maßnahmen für Ihre Datensicherheit möchten wir Ihnen, als pds Anwender in der Cloud, ein gutes Gefühl bei der Speicherung Ihrer Daten geben. Wir schützen Ihre Unternehmensdaten unter Einhaltung der EU-DSGVO.

     

    Der Zugang zu den Servern ist nur autorisierten Personen möglich und wird protokolliert. Ergänzt werden diese Maßnahmen durch verschiedene Sicherheits- und Überwachungssysteme, wie zum Beispiel ein Einbruchschutzsystem. Das Rechenzentrum ist TÜV-zertifiziert. Regelmäßige Mitarbeiterschulungen finden statt, um auf die speziellen Anforderungen eines sicheren Rechenzentrumsbetriebs aufmerksam zu machen.

     

    Das Rechenzentrum ist in verschiedene Brandabschnitte aufgeteilt. Neben der installierten Brandmeldestelle, welche direkt mit der örtlichen Feuerwehr verbunden ist, sorgt ein Brandfrüherkennungssystem für eine schnellstmögliche Alarmierung.

    Also: Worauf warten Sie? Starten Sie damit, von flexiblen Plattformen zu profitieren.

     

    Lassen Sie sich Tag für Tag erneut von den Mehrwerten der pds Cloud überzeugen. 

     

    Produkte der pds Handwerkercloud

    Als Anbieter der pds Cloud stehen wir für digitale Cloudlösungen, IT-Managed-Service-Dienste und rechtssichere E-Mail Archivierung sowie bestmögliche Sicherheitssysteme. Hierzu stehen Ihnen und allen Nutzern drei IT-Lösungen flexibel zur Verfügung:

    ERP Hosting

    Beim ERP-Hosting läuft Ihre pds Software komplett in der pds Cloud. Unterstützt durch unsere Dienstleistungen stellt dieses Produkt die Lösung für die Nutzung der pds Software „aus der Steckdose“ dar. Wir kümmern uns um den sicheren Server-Betrieb in einem zertifiziertenRechenzentrum, führen die Installation und Einrichtung aller notwendigen Systemanwendungen und Programme sowie der pds Software durch, sind Ihr persönlicher Ansprechpartner und überwachen den Server durch ein detailliertes Monitoring.

     

    Sollten Sie mehr Speicherplatz benötigen, passen wir die Serverausstattung automatisch für Ihr Unternehmen an. Als Anbieter der Cloud-Lösung führen wir zudem automatisch alle Datensicherungen inklusive der Datenbankensicherung durch.

    ERP Service

    Der ERP Service von pds bedeutet, dass wir uns um Ihre Server mit der pds Software kümmern – auch wenn diese durch einen externen Dienstleister in einem anderen Rechenzentrum oder auf Ihrem On-Premises Server betrieben werden. Wir sind zentraler Ansprechpartner für Sie und alle Nutzer bei technischen Fragen und Optimierungen des Serversystems. Bei Bedarf klären unsere Experten technische Fachdetails für Sie ab. Updates der pds Software und der Systemanwendungen werden durch uns durchgeführt.

     

    Sie können sich als Nutzer also voll und ganz auf das Arbeiten mit der pds Software und allen zugehörigen Programmen konzentrieren, während die Technik im Hintergrund zentral durch unsere Experten betreut wird.

    Mailarchiv

    Das Mailarchiv von pds unterstützt Sie bei der rechtssicheren E-Mail Archivierung sowie der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Große Datenmengen können von den Nutzern in den Programmen rechtssicher sowie effizient verwaltet werden. Postfachbegrenzungen werden abgeschafft. Archivierte E-Mails können, je nach Berechtigung, von Ihnen als Anwender schnell und bequem aus dem zentralen Archiv erneut aufgerufen werden.

     

    Zusätzlich berücksichtigt das pds Cloud Mailarchiv alle Teilaspekte der GoBD – beispielsweise bei Eingangsrechnungen via ZUGFeRD oder E-Mail. Das nach IDW PS 880 zertifizierte Mailarchiv unterstützt Sie und Ihre Nutzer bei relevanten rechtlichen Anforderungen zur E-Mail Archivierung.

    Praxiseinblick: pds Handwerkersoftware aus der pds Cloud

    „Bis heute haben wir bereits einen Großteil unserer betriebswirtschaftlichen Prozesse erfolgreich „auf digital“ umgestellt. Dazu zählen u.a. die Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Serviceaufträgen an unsere Monteure, die Stundenerfassung und Leistungsabrechnung aller Mitarbeiter (Büro, Techniker, Monteure), die Ressourcenplanung unserer Mitarbeiter sowie die Werkzeugausgabe und Überwachung sämtlicher Arbeitsgeräte. pds Software, welche uns auf dem Weg in die digitale Zukunft begleitet, bietet unseren Mitarbeitern als Handwerksprogramm über die Cloud Zugriff von überall, selbst von der Baustelle. So erfolgt auch die Erfassung von Notizen und Aufmaße vor Ort heute ohne manuelle Zwischenschritte auf elektronischem Wege. Der Austausch von Ausschreibungen und Angeboten mit Planern und Architekten wird bei uns ebenfalls digital z.B. mithilfe von GAEB-Dateien abgewickelt. Auch eine digitale Rechnungseingangsverarbeitung von Lieferantenrechnungen, die digitale Übermittlung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen an den Steuerberater und die Nutzung von Online-Shopsystemen für Preisanfragen, Bestellungen und Artikelinformationen vereinfachen uns die Abwicklung unseres Tagesgeschäftes immens“

    (Jens Bergmann, Bergmann GmbH)

    „Über die pds Software konnten wir unsere Prozesse in den letzten Jahren immer weiter verbessern und digitalisieren. Ein Beweis dafür: Unser Nadeldrucker. Für das Erstellen von Durchschlägen bei Serviceaufträgen war dieser Drucker unser beliebtes Arbeitsmittel. Heute läuft dieser Prozess vollkommen digitalisiert. Serviceaufträge werden in der Software angelegt und dem Mitarbeiter auf dem Tablet bereitgestellt. Der Mitarbeiter kann vor Ort und im Beisein des Kunden den Serviceauftrag ausfüllen und auf Wunsch des Kunden direkt per Mail schicken. Der Serviceauftrag landet danach direkt auf dem Bildschirm unserer Innendienstmitarbeiter, die dann die Preise kontrollieren und ggf. kleine Änderungen an Texten vornehmen können. Danach wird die Rechnung entweder per Mail an den Kunden oder klassisch auf dem Postweg verschickt.

     

    Ein weiterer Entwicklungsschritt mit der Software ist die Reduzierung unserer Papierdokumente.

    Unsere Archive platzten aus allen Nähten. Heute werden alle Dokumente mittels Barcode eingescannt oder direkt aus der Mail o.ä. in der digitalen Projektakte abgespeichert. Die pds Projektakte ersetzt heute den klassischen Bauordner. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit über die Projekt App die Projektinformationen über das Handy direkt auf der Baustelle abzurufen. Ein weiterer großer Vorteil für uns. Innerhalb der Projektakte haben wir alles im Blick. Seien es die

    die Angebote, die Aufträge, die Aufmaße oder die Rechnungen. Alles ist nur wenige Mausklicke entfernt.

     

    Das Modul „Digitale Rechnungsprüfung“ nutzen wir seit dem Sommer 2020. Eine Mail an unseren Lieferanten genügt und schon haben wir alle Eingangsrechnungen per Mail erhalten. Diese werden direkt von der Software abgerufen und können dem Kostenträger und der damit verbundenen digitalen Projektakte zugeordnet, durch unseren Projektleiter freigegeben und der Buchhaltung zur Zahlung bereitgestellt werden. Auch hier haben sich unsere Arbeitsprozesse merklich vereinfacht.

     

    Das pds Finanzwesen nutzen wir für all unsere buchhalterischen Tätigkeiten. Sei es die Auswertung der Kostenträger, unserer Kostenstellen oder der Monats- bzw. Jahresabschluss. Auf einen Steuerberater können wir in den allermeisten Fällen verzichten.

     

    Zudem ist die pds Software ist eine eierlegende Wollmilchsau, wie man so schön sagt. Kundenwünsche werden von dem Entwicklerteam entgegengenommen und wenige Updates später kann man die Umsetzung in der Software begutachten.

     

    Zusammenfassend können wir sagen, dass wir die Einführung der pds Software noch keinen Tag bereut haben. Und seit dem Sommer 2020 arbeiten wir in der Cloud. Home-Office war so nie einfacher."

    (Paul Müller, DAUME Dach + Fassade GmbH & Co. KG)

    „Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe kommt bei uns die Handwerkersoftware u.a. in den Bereichen CRM, Projektakten- und Dokumentenverwaltung, Einkauf und Lager, Kasse, Aufmaß, Kundendienst und Wartung sowie der Werkzeugverwaltung zum Einsatz, die sich dank diverser pds Apps auch beim mobilen Einsatz sehr gut bewährt hat. Für unsere kaufmännischen Prozesse nutzen wir die pds Finanzbuchhaltung, das Personalmanagement, die Kostenrechnung, das Vertragswesen und die digitale Rechnungsverarbeitung einschließlich ZUGFeRD. Die Bereitstellung über das pds Rechenzentrum (Cloud-Betrieb) birgt für uns viele Vorteile, zumal wir damit die pds Cloud optimal mit der Microsoft 365 Welt (Office Anwendungen, One Note, OneDrive und Microsoft Teams) verknüpfen und uns auf unsere wertschöpfenden Prozesse konzentrieren können.“

    (Frank Moritz, MORITZ & SOHN GmbH & Co. KG)

    „Seit Mai 2020 haben wir die Handwerkersoftware im Einsatz. Wir haben uns für den Cloud Betrieb entschieden, da wir so von beiden unserer Firmenstandorte einfach und komfortabel auf den Server zugreifen können und den Server an unserem Hauptsitz nicht kostenaufwändig erweitern brauchen. Durch das Arbeiten in der Cloud war für uns die Einrichtung von Homeoffice Arbeitsplätzen zudem sehr einfach. Es werden lediglich ein Internetanschluss und ein PC bzw. Laptop benötigt, auf dem der Client installiert wird. Außerdem brauchen wir uns keine Gedanken zu Speicherplatz, Softwareupdate und Sicherungen zu machen. In unserer strukturschwachen Region reicht sogar ein 10mbit Anschluss aus, um in der Cloud zu arbeiten. Dank der Schnittstellen zum Großhandel wie IDS wird die Bearbeitung von Angeboten und das Erstellen von Rechnungen in unserem Tagesgeschäft erheblich vereinfacht. Zudem sind in der digitalen Projektakte sämtliche benötigte Daten und Informationen zu den einzelnen Baustellen übersichtlich zusammengeführt, sodass wir stets einen aktuellen Rundum-Blick auf die laufenden Prozesse haben.“

    (Alexandra Frin, PA-BRA Technische Gebäudeausrüstung GmbH & Co. KG)

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